流程化是企業發展的保障。好的流程可以讓業務運作順暢，明晰權責管理，提升效率與業績，幫助企業持續改善并應對外部環境帶來的不確定性。而具體到企業的人力資源管理，業務流程的梳理也是開啟高效人力資源管理的開端。員工的入、轉、調、離等業務涉及用人部門、人力、財務、IT各方面的審核與協同，同時還涉及組織架構、員工匯報關系、合同主體等各方面信息，還要與薪酬、假勤等業務聯動，可謂紛繁復雜，如何從0到1搭建人力資源業務流程體系則成為新手HRD們所面臨的挑戰與應對之道。
北森的一體化HR SaaS軟件核心人力云（CoreHR）產品，一直致力于打造更適合新世代員工使用的智慧人力平臺。其早在2015年開始研發之初就十分重視工作流產品的開發，五年來，在經過與上千家客戶需求的碰撞，無數次的產品迭代，如今已形成了貼合人力資源應用場景，全覆蓋、精細化、靈活敏捷、可配置性強的工作流解決方案。
打造全場景流程閉環
在互聯網公司，隨著業務的急速發展，人員也在快速增加，每個月都有大量新員工入職，以及其他員工的轉正、調動、離職等業務，每一天都會有上百條流程發生，涉及合同的變更、薪資的變化、人員考勤規則、匯報關系的調整等，這時，就需要一個高效、全面的解決方案來幫助HR們解決這些問題。
北森核心人力云的工作流解決方案結合了上千家用戶的需求與實踐，預置了20多條人力資源業務流程，覆蓋了從Offer審批、員工入職、轉正、調動、晉升、合同續簽、離職等各項人事業務，請假、加班、出差等假勤業務，以及定薪、調薪、發薪等薪酬業務，幾乎覆蓋人力資源全業務場景，滿足企業常見需求。工作流解決方案是北森HR SaaS一體化解決方案的有機組成部分。在工作流審批結束后，再與組織人事、薪酬、假勤等業務完美銜接、數據聯動、快捷高效。此外，工作流不僅提供審批流，還預制了業務流程，例如在離職流程中，除離職審批之外還可觸發離職交接；入職流程可觸發入職代辦；調動流程可觸發合同轉簽，并嵌入高效的電子合同簽署功能，使這些業務流程在提升運營效率的同時也提高了員工的體驗。
精細化權責審批
權責明晰是一家企業建立制度流程的關鍵。在高潛員工的跨部門轉崗流程中，會涉及到薪資的調整及匯報關系的變更，而根據公司的薪資保密規定，薪資權限由事業部負責人和HRBP負責，直接主管沒有權限，這就需要在高潛員工調動的工作流中進行不同角色完成不同事項審批的設置。
北森核心人力云的工作流解決方案則可提供“字段級”的精細化審批內容權限控制，可根據角色靈活控制審批節點中對于任意字段的查看、編輯權限。如在高潛員工的調動流程中，可以讓HRBP擁有薪酬的權限，而在直接上級的審批環節中，卻不能看到薪酬相關的內容。此外，該工作流解決方案還提供了“靈活到人”的審批人設置，根據其業務需求，可基于匯報關系、職務、職位、系統身份等組織規則來設置審批人，同時也可按流程變量、流程矩陣等靈活個性化地設置審批人，以此來滿足企業多樣化的審批關系需求。
敏捷應對組織變革和流程調整
互聯網行業具有因外部生態變化快，業務發展迅速，致使組織形態隨之變化頻繁的因素，相應地給業務流程也帶來了更多的挑戰，包括審批關系、流程規則調整，刪減與新增流程等，而這就需要一個能及時、準確地響應組織變革帶來的影響，快速調整，保證業務流程平穩運行的方案。
北森核心人力云中的流程產品正是為基于當前快速組織變革需要而設計的。其通過節點復制、流程條件復制、流程復制等功能來實現流程的快速復制、微調復用，敏捷響應變化。而產品中的循環審批功能則可在企業中各體系組織架構層級不統一時實現一個節點循環執行上級審批，直到達到審批要求。不同組織層級的體系則不需要分別配置，當組織架構層級調整時流程也無需調整，大幅簡化了流程配置及后期維護的工作量。此外，產品中的流程矩陣功能可根據企業的審批職責劃分，快速維護不同地點、不同職級等條件下的審批人，從而簡化流程配置。當企業新增地點或在審批權責重新劃分時，也可一鍵調整矩陣，進而調整所有流程的審批關系，極大地降低了流程修改工作量，確保流程運行的準確性。在組織調整后，流程產品中的一鍵仿真功能可讓HR無需搭建虛擬環境，無需錄入測試數據，即可一鍵進行模擬測試，查看新流程是否按照預期準確運行。
低成本、0開發支持個性化流程需求
對于中大型公司來說，除了人事業務流程外，還有很多個性化的員工自助服務類審批流程需求。如員工的電腦補貼申請、生日/婚禮獎金、內推獎勵、用章申請等，這些業務雖然細小且繁雜，但卻關系到每個員工的工作體驗，將這些申請都納入到系統中線上完成則可提升HR工作效率與員工滿意度，且實現數據協同。
北森核心人力云工作流解決方案，基于北森PaaS平臺的優勢，可提供靈活、開放的平臺定制能力，幫助每一個企業解決個性化業務流程需求。其低成本、0開發的優勢使企業HRIS在無需Code能力的情況下，即可通過7個步驟，12個配置項便捷搭建出自定義流程。同時可支持對接薪酬，用于工資計算，同步數據，提升效率。此外，還可自動適配移動端，提升員工應用體驗。
順暢的工作流背后是清晰的權責管理與高效有序的業務運營，在企業選擇人力資源管理解決方案的過程中，工作流能力不能忽略，應該成為選型中的考察重點。
北森核心人力云產品強大的工作流解決方案，覆蓋了全場景閉環的流程管理，精細化審批權責，賦能業務，助力組織變革，支持企業個性化需求。且提供流程異常報告、流程總量分析等功能，可幫助企業不斷優化流程管理，保障流程高效運營。
